Alquilar un espacio para una oficina es una de las decisiones importantes en cualquier negocio. Implica un compromiso a largo plazo que afectará las ganancias y pérdidas de la compañía. Los siguientes son algunos consejos sobre alquiler de oficina
Consejos al alquilar una oficina
Ubicación y precio
La ubicación es este primer factor que debe tener en cuenta. Pero, ¿qué es una buena ubicación? Definitivamente depende de la naturaleza de su negocio. Pregúntese lo siguiente¿Es necesario localizar su oficina en en el centro de negocios de su localidad? Tener su oficina ubicada en una zona privilegiada definitivamente aumenta la imagen corporativa, pero al mismo tiempo, le cuesta más.
¿Su cliente necesita visitarle a menudo?
Si sus clientes principales necesitan visitar su oficina con frecuencia, es preferible estar cerca de ellos.
¿Es conveniente para sus empleados?No olvide el beneficio de sus empleados. Una localización incómoda con poca facilidad para el transporte no sólo les dará una moral baja puede también afectar a su compañía en emplear buenos talentos así como conservar uno.
Como la tasa de alquiler de oficinas se basa principalmente en la ubicación, es necesario encontrar un buen equilibrio de ubicación privilegiada y el costo de alquiler que va a pagar cada mes. El ahorro en su alquiler también puede ir a su empresa de marketing o presupuesto de crecimiento que puede aportar más ingresos para su empresa.
Obtener el tamaño adecuado y la duración del alquiler
Esto puede sonar algo logico, pero es uno de los errores más comunes que la mayoría de los inquilinos hacen. Pregúntese lo siguiente¿Cuál es el tamaño de la sala de conferencias? ¿Cuántas personas debería ser capaz de acomodar? ¿Cuántos directores o gerentes DEBEN tener una oficina individual? Las habitaciones individuales ocupan mucho más espacio comparado con el espacio abierto. Generalmente, las oficinas de concepto abierto optimizan el espacio de la oficina.
¿Su empresa espera crecerá dentro de los próximos años? Usted tendrá que atender a espacio extra para el empleo de más personal. Revise el plan de expansión de su empresa para determinar la duración del contrato de arrendamiento.
Revise la oficina y su facilidad circundante
Dedique tiempo y esfuerzo a revisar el edificio de oficinas y las instalaciones circundantes antes de firmar en la línea punteada. Pregúntese lo siguiente¿Hay una administración profesional del edificio en el sitio?
¿Hay entidades bancarias cerca del edificio?
¿El aparcamiento le conviene?
Hable con algunos de los inquilinos en el edificio para comprobar si hay algún factor negativo que necesita ceder?
¿Cuál es el tiempo de operación del aire acondicionado central?
Obtener ayuda profesional
Conseguir un agente de bienes raíces profesional para ayudarle a encontrar el espacio de oficina adecuado no solo le puede ahorrar tiempo, también dinero. Sin embargo, asegúrese de conseguir un agente de bienes raíces que se especializa en el mercado comercial y NO en el mercado residencial o un agente de bienes raíces que se dedique a todo tipo de propiedad. Un agente de bienes raíces especializado se centra en la ubicación que identifica le puede proporcionar el rango de precios diferentes de los diferentes edificios. El agente de bienes raíces que ha seleccionado también debe ser un buen negociador para obtener un buen paquete para usted. Recuerde que su enfoque principal está en su propio negocio y no en bienes raíces, así que déjelo a un profesional de confianza para sus necesidades inmobiliarias.
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